همان گونه که ذکر شد، یکی از انواع بیمه نامه های باربری مربوط به واردات کالا است. زمانی که قرار است محصول، مواد اولیه محصول و… از کشور خارجه وارد مرزهای ایران گردد، باید مراحل زیر انجام شود:
اخذ پروفرما:
پروفرما در واقع سندی است که فروشنده کالا موظف است مشخصات زیر را در آن لحاظ نماید:
– قیمت واحد
– قیمت فوب
– قیمت کل سی اند اف
– هزینه حمل و نقل
– شماره و تاریخ انتقال کالا
– مشخصات خریدار و فروشنده
– آدرس محل مبدا و مقصد
– مشخصات کالا از نظر کیفیت، عملکرد و…
– تعرفه
– نوع ارز کشور
– کشور تولید کننده کالا و نام تولید کننده
– بسته بندی کالا
– شرایط و تاریخ تحویل کالا در مبدا
– وسیله و نوع روش انتقال
– شرایط پرداخت هزینه
– بازرسی کالا
تعیین تعرفه کالا:
در مرحله بعدی فروشنده موظف است که برای جلب اعتماد خریدار، یک تعرفه دقیق از کالا را تنظیم نماید و سالم و بی عیب بودن آن را تضمین کند.
تخصیص ارز:
به منظور ورود کالا به داخل کشور، لازم است که ارز آن کشور در اختیار وارد کننده قرار گیرد. در این زمان سازمان و یا وزارتخانه مربوطه موظف است که ابتدا پروفرما را بررسی و مهر تایید را بر آن ثبت کند تا ارز در اختیار وارد کننده قرار گیرد.
دریافت مجوزهای ورود کالا به کشور:
اکنون وارد کننده موظف است که کلیه مجوزهای لازم را متناسب با نوع کالا از وزارتخانه دریافت نماید. توجه داشته باشید که تمامی برگه های سفارش و همچنین اصل سند پروفرما باید دارای این مهر تایید باشند.
ثبت سفارش:
وارد کننده باید مدارکی شامل تعرفه کالا، تخصیص ارز و مجوزهای مربوطه را به وزارت بازرگانی تحویل دهد تا ثبت سفارش برای کالا صورت گیرد. مانی که کارشناس در وزارت بازرگانی اصل بودن تمام مدارک را تایید نمود، اصل پروفرما را امضا نموده و یک کد هشت رقمی را که همان شماره سفارش است بر روی پروفرما و برگه های ثبت سفارش لحاظ می کند.
صدور فیش ارزی:
برای دریافت فیش ارزی از بانک مرکزی باید مراحل زیر انجام شود:
– ارسال اوراق ثبت سفارش از طرف وزارت بازرگانی و یا بانک خریدار
– بررسی مدارک توسط بانک مرکزی و مهر اوراق ثبت سفارش
– ارسال اصل مدرک به همراه فیش ارزی صادره به بانک معرفی شده خریدار
بیمه نمودن کالا:
صاحبان سرمایه باید برای استفاده از خدمات بیمه، پروفرما و یا برگه ثبت سفارش را به شرکت بیمه گر تحویل دهند.
